Gestion et animation de votre site Web
Vous alléger de la gestion de votre site pour vous permettre de vous concentrer sur votre véritable métier.
Vous êtes entrepreneur(e) et vous manquez de temps pour faire vivre votre site Internet. Les dernières publications remontent à plusieurs semaines voire à plusieurs mois ou plusieurs années. Plutôt que de perdre du temps à produire du contenu, pourquoi ne pas nous déléguer cette tâche pour vous focaliser sur votre vrai savoir-faire ?
Gare à l’épuisement physique et psychologique au travail !
Concilier la gestion, l’animation et l’amélioration du référencement de site Internet
Les entrepreneurs s’imaginent souvent devoir être sur tous les fronts pour réussir. Cependant ce mode de fonctionnement ne dure qu’un temps : à tout vouloir gérer soi-même, il arrive parfois que l’on ouvre trop de fronts simultanément, que des tâches restent en attente et que l’on finisse par s’épuiser. Au fil du temps et pour éviter le surmenage / burnout, l’expérience nous apprend à déléguer certaines tâches afin de nous focaliser sur celles où nous avons la plus grande valeur ajoutée.
Si la gestion d’un site Internet et la création de contenu pour le faire vivre ne sont pas votre coeur de métier, peut-être serait-il intéressant de faire appel à une agence dont c’est la spécialité. D’autant plus que c’est souvent une occasion d’améliorer votre référencement naturel au passage et donc d’attirer potentiellement de nouveaux clients.
Voici notre méthodologie de travail : elle intègre la production, l’intégration et la publication de contenus, ainsi qu’une phase de validation de votre part, bien évidemment.
1. Le cadrage stratégique en amont d’une prestation d’animation de site Web
Analyse du contexte du client
Objectif : garantir la pertinence éditoriale et marketing des contenus par rapport à votre activité.
- Analyse de l’activité, du positionnement et des objectifs business
- Identification des cibles (B2B/B2C, personae, parcours utilisateurs)
- Analyse concurrentielle (types de contenus, fréquence, angles éditoriaux)
- Audit du site existant (arborescence, contenus en place, performances SEO si pertinent)
Livrables possibles :
- Synthèse de positionnement
- Diagnostic éditorial et fonctionnel du site
Définition des objectifs de l’animation
Les objectifs doivent être formulés de manière explicite et mesurable (SMART).
Exemples :
- Amélioration de la visibilité organique (SEO)
- Renforcement de l’expertise et de la crédibilité
- Génération de leads ou de contacts qualifiés
- Fidélisation des visiteurs existants
- Actualisation régulière des contenus institutionnels
2. Construction de la stratégie éditoriale
Définition de la ligne éditoriale
Le contenu produit doit à la fois correspondre à votre écosystème métier et être parlant pour vos clients. C’est une phase d’appropriation des termes techniques liés à votre expertise. Cette étape est centrale dans une prestation « clés en main ».
- Thématiques prioritaires et secondaires
- Angle de traitement (pédagogique, expert, vulgarisé, institutionnel, commercial)
- Ton éditorial (formel, accessible, conversationnel, expert)
- Niveau de technicité attendu
- Contraintes spécifiques (vocabulaire métier, mentions légales, secteur réglementé)
Livrable :
- Document de ligne éditoriale validé par vos soins
Typologie des contenus
Définition claire des formats produits et animés.
Exemples :
- Articles de blog / actualités
- Pages « evergreen » toujours d’actualité (services, expertises, dossiers de fond)
- Études de cas / témoignages clients
- Contenus SEO (pages piliers, contenus de longue traîne)
- Eventuels contenus institutionnels (actualités, communiqués) liés à votre secteur
3. Planification de l’animation
Élaboration du calendrier éditorial
L’objectif de cette phase est d’inscrire l’animation de votre site Internet dans la durée et sécuriser la régularité des publications.
- Fréquence de publication (journalière, hebdomadaire, mensuelle)
- Répartition des formats et thématiques
- Anticipation des temps forts (saisonnalité, événements, lancements, maronniers)
- Prévoir et convenir de délais de validation de votre part
Livrable :
- Calendrier éditorial glissant (1 à 3 mois, voire 6 mois)
Définition du processus de validation
- la rédaction nous incombera et vous relisez le contenu pour le valider, l’amender, voire le refuser
- Nous retravaillons le contenu pour l’ajuster à vos attentes
- Nous définissons ensemble le nombre d’allers-retours inclus
- Nous nous mettons d’accord sur les modalités de validation (email, outil collaboratif, CMS)
4. Production du contenu
Rédaction
- Recherche documentaire
- Structuration des contenus (titres, intertitres, hiérarchisation)
- Rédaction conforme à la ligne éditoriale
- Recherche de visuels adaptés (idéalement libres de droit)
- Optimisation pour le web (lisibilité, référencement)
Relecture et contrôle qualité
- Vérifications orthographiques
- Cohérence éditoriale
- Respect des objectifs initiaux
- Conformité aux contraintes légales ou sectorielles
5. Intégration et mise en ligne
Intégration dans le CMS
- Mise en forme HTML / CMS
- Ajout des médias (images, visuels, légendes)
- Structuration SEO (balises titres, méta-descriptions si prévues)
- Maillage interne
Publication
- Mise en ligne après votre validation
- Vérification post-publication (affichage, liens, responsive)
- Partage sur les réseaux sociaux (optionnel)
6. Suivi et pilotage de l’animation
Indicateurs de performance
Selon les objectifs définis ensemble en amont :
- Nombre de contenus publiés
- Trafic (global ou par contenu)
- Temps passé / taux de rebond
- Positionnement SEO (si inclus)
- Taux de conversion ou interactions
Ajustements continus
- Ajustement des thématiques ou des formats
- Adaptation de la fréquence en fonction des retours constatés
- Évolution de la ligne éditoriale si nécessaire
- Propositions proactives d’amélioration
Livrable possible :
- Reporting synthétique périodique (mensuel ou trimestriel)
« Il n’est pas de vent favorable à celui qui ne sait où il va. »
Sénèque
Et si nous faisions un bout de chemin ensemble ?
Nous sommes à votre disposition pour toute demande d’information. Notre agence marketing et communication digitale, bien que basée à Bordeaux, intervient bien au delà du périmètre de la métropole 🙂